Pengertian
ICT/TIK
Teknologi
Informasi dan Komunikasi / TIK (Information and Communication Technologies /
ICT) adalah payung besar terminologi yang mencakup seluruh peralatan teknis
untuk memproses dan menyampaikan informasi. TIK mencakup dua aspek yaitu teknologi
informasi dan teknologi komunikasi. Teknologi informasi meliputi segala hal
yang berkaitan dengan proses, penggunaan sebagai alat bantu, manipulasi, dan
pengelolaan informasi. Sedangkan teknologi komunikasi adalah segala sesuatu
yang berkaitan dengan penggunaan alat bantu untuk memproses dan mentransfer
data dari perangkat yang satu ke lainnya.
Ada tiga kata yang
harus kita pahami sebelumnya, yaitu:
·
Information (informasi) : hasil dari
data yang diolah dan menerangkan sesuatu serta berguna bagi yang mengetahuinya.
·
Communications (komunikasi) : pengiriman
dan penerimaan pesan atau berita antara 2 pihak atau lebih sehingga pesan yang
dimaksud dapat dipahami.
·
Technology (teknologi) : kemampuan
teknik yang berlandaskan pengetahuan ilmu eksakta yang berdasarkan proses
teknis.
Dengan demikian ICT
merupakan teknologi yang dapat diandalkan untuk memberikan layanan yang efektif
dan efisien.
Pengembangan Organisasi
Ada
beberapa pengertian mengenai Pengambangan Organisasi, yaitu :
1. PO merupakan suatu proses yang meliputi
serangkaian perencanaan perubahan yang sistematis yang dilakukan secara
terus-menerus oleh suatu organisasi
2. PO merupakan suatu pendekatan situasional
atau kontingensi untuk meningkatkan efektifitas organisasi
3. PO lebih menekankan pada system sebagai
sasaran perubahan
4. PO meliputi perubahan yang sengaja
direncanakan
Pengembangan
organisasi mengukur prestasi suatu organisasi dari segi efisiensi, efektifitas
dan kesehatan :
1. Efisien dapat diukur dengan perbandingan antara
masukan dan keluaran, yang mengacu pada konsep Minimaks (Masukan minimum dan
keluaran maksimum).
2. Efektifitas adalah suatu tingkat prestasi
organisasi dalam mencapai tujuannya artinya kesejahteraan tujuan yang telah
ditetapkan dapat dicapai
3. Kesehatan organisasi adalah suatu fungsi dari
sifat dan mutu hubungan antara para individu dan organisasi yaitu hubungan yang
dinamis dan adaptabilitas
Tujuan
Pengembangan Organisasi :
1. Menciptakan keharmonisan hubungan kejra
antara pimpinan dengan staf anggota organisasi
2. Menciptakan kemampuan memecahkan persoalan
organisasi secara lebih terbuka
3. Menciptakan keterbukaan dalam berkomunikasi
4. Merupakan semangat kerja para anggota
organisasi dan kemampuan mengendalikan diri
Sifat-sifat
dasar PO :
1. PO merupakan suatu strategi terencana
dalam mewujudkan perubahan organisasional, perubahan yang dimaksud harus
mempunyai sasaran yang jelas dan didasarkan pada suatu diagnosis yang tepat
mengenai permasalahan yang dihadapi oleh organisasi
2. PO harus berupa kolaborasi antara berbagai
pihak yang akan mengalami dampak perubahan yang akan terjadi, keterlibatan dan
partisipasi para anggota organisasi harus mendapat perhatian
3. Program PO menekankan cara-cara baru yang
diperlukan guna meningkatkan kinerja seluruh anggota organisasi
4. PO mengandung nilai-nilai humanistic dalam
arti bahwa dalam meningkatkan efektifitas organisasi, potensi manusia harus
menjadi bagian yang penting
5. PO menggunakan pendekatan kesisteman yang
berarti selalu memperhitungkan pentingnya inter relasi, interaksi dan inter
dependensi
6. PO menggunakan pendekatan ilmiah untuk
mencapai efektivitas organisasi
Nilai-nilai
dalam PO :
1. Penghargaan akan orang lain
2. Percaya dan mendukung orang lain, sedangkan
individu sendiri harus mempunyai tanggung jawab
3. Pengamanan kekuasaan (mengurangi tekanan
pada wewenang)
4. Konfrontasi (masalah yang tidak
disembunyikan)
5. Partisipasi (melibatkan orang-orang yang
mempunyai potensi dalam proses pengembangan organisasi).
Proses
Pengembangan Organisasi :
1. Pengenalan masalah
2. Diagnosis Organisasional
3. Pengembangan strategi perubahan
4. Intervensi
5. Pengukuran dan Evaluasi
Sasaran Pengembangan Organisasi
Proses pengembangan
organisasi diterapkan dengan sasaran :
1. Hubungan yang lebih efektif antara
departemen , divisi dan kelompok kelompok kerja dalam organisasi.
2. Hubungan pribadi yang lebih efektif antara
manajer dan karyawan pada semaua jenjang organisasi
3. Terhapusnya hambatan hambatan komunikasi
antara pribadi dan kelompok
4. Berkembangnya iklim yang ditandai dengan
saling percaya, dan keterbukaan yang dapat memotivasi serta menantang anggota
organisasi untuk lebih berprestasi.
Pentingnya ICT Dalam Suatu
Organisasi
Kita
ketahui bersama bahwa dalam suatu organisasi sangat berkaitan erat dengan ICT,
dalam pembahasan kali ini kami mencari tahu bagaimana pentingnya ICT dalam
suatu organisasi.
Kami
mengamati suatu organisasi yang berada dalam lingkungan gereja yaitu organisasi
Pemuda Remaja. Kami mencoba mencari tahu sebagaimana pentingnya ICT dalam
organisasi ini.
Kami
mencari tahu apa saja alat-alat atau media teknologi pembantu dan menjadi
pendukung dalam organisasi ini, ada beberapa alat yang kami temui, tapi kami
mengambil suatu alat atau media yang kami anggab penting dalam organisasi,
yaitu alat atau media Komunisasi seperti telepon genggam. Bukannya kami menggab
alat atau media teknologi lain tidak penting tapi kenapa kami memilih alat atau
media komunikasi, karena menurut kami dalam organisasi komunikasi itu peting
karena dengan komunikasi suatu organisasi akan berjalan baik.
Dalam
organisasi ini alat atau media komunikasi sangat penting karena itu bertujuan
agar selalu ada komunikasi yang baik antara pengurus dalam hal ini ketua
organisasi dengan setiap anggota, ataupun komunikasi antara anggota satu dengan
anggota yang lain. Bukan hanya itu juga tapi untuk saling memberi informasi
baik soal tempat pelaksanaan ibadah, informasi pelaksanaan rapat dan informasi
lainnya. Ada juga sebuah media komunikasi yaitu yang sedang diminati oleh
hampir seluru orang didunia, yaitu Internet (facebook), karna melalui Internet
(facebook) kita bisa saling memberikan informasi.
Jadi
kesimpulannya Organisasi ini bisa saling memberi Informasi dengan
ber-Komunikasi dengan mengunakan media Teknologi yang ada yaitu Telpon genggam
dan Internet (Facebook).
Sumber :
